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VLCキャンセルポリシー

カナダの法律

このVLCキャンセルポリシーは、VLCにおける全ての状況に適応されます。お支払いされる前に注意深くお読みください。

キャンセルを行う場合、生徒はVLC宛てに書面でのキャンセル通知を提出して頂きます。また、生徒への退学通知も必ず書面にて行われます。
キャンセルポリシーは、使われていない全ての学費及びホームステイ代が対象となります。
プログラム開始前のキャンセル料について
- プログラム開始前から30日間又はそれ以前に書面にてキャンセル通知を受け取った場合、VLCはプログラム料金の10％をチャージします。
- プログラム開始前から30日以内に書面にてキャンセル通知を受け取った場合、VLCはプログラム料金の20％をチャージします。
- 上記2項目の例外として、契約内容により合計金額の10％以下をチャージする場合があります。またメキシコ大使館によりビザが拒否された場合、US＄100のチャージとなります。これは次の状況下のもと行われます。1〕スケジュールどおりのプログラム開始日又はそれ以前に生徒がその状況を通知した場合。2〕学生が時間的に余裕をもって学校側に状況説明の文書を提出した場合。その際の書類は、オリジナルの完全なビザ拒否通知のみ受けつけます。ファックスやコピーされた文書は受け付けません。ホームステイに関する費用はホームステイキャンセルポリシーをご参照下さい。
プログラム開始後のキャンセル料について
- プログラム期間の10％が終了する前までに書面にてキャンセル通知を受取った場合、VLCは契約上の合計金額の30％をチャージします。
- プログラム期間の30％が終了する前までに書面にてキャンセル通知を受取った場合、VLCは契約上の合計金額の50％をチャージします。
- プログラム期間の30％以上を終了した場合、100％のチャージとなり返金はありません。
返金不可能な費用：入学金、ホームステイ紹介料、空港お出迎え料、教材費
万が一、お申し込み成立後VLCがプログラム開始日の変更を行い、それが生徒にとって不都合な場合、入学金を含むその他にかかった費用すべてが返金対象となります。
返金のお支払いは、14日以降となります。ただし、生徒からの書面上の通知を30日以内に受取った場合、又はVLCが生徒宛ての退学通知が30日以内に発行された場合に限ります。

以上のキャンセルポリシーは、VLCすべての学費に適応されます。使われてない分の費用のみ返金対象となります。バンクーバーランゲージセンターは、書面通知を受取った日から返金の処理を行います。入学金、空港お出迎え料、教材費は返金対象外となります。ホームステイ費用に関する返金は、下記のホームステイキャンセルポリシーに従い行われます。

延期の受け入れ：お申し込み頂いたプログラム開始日の月からスタート出来なくなった場合、学費及びお申し込み費用は、1年以内であれば開始日を変更することが可能です。この場合、最初にお申し込みして頂いたプログラム開始予定日より15日前までに学校側へ通知して下さい。この期日に送れてプログラム延期の申し出を行った場合、ペナルティがありますので、ご注意下さい。

プログラムの変更：このキャンセルポリシーは、何らかの理由でスケジュールやプログラムの変更を希望する場合にも適応します。

VLCホームステイキャンセルポリシーについて

ホームステイ紹介料は、原則として返金対象外となります。
学生ビザが拒否され、VLCキャンセルポリシー（セクション3）に従って書面での通知を行った場合、ホームステイ代は全額返金されます。
ホームステイ開始前より15日以前に書面にてホームステイ取り消し通知を行った場合、ホームステイ代は全額返金されます。
ホームステイ開始前より15日以内に書面にてホームステイ取り消し通知を行った場合、最初の15日間の滞在費を除くホームステイ代は全て返金となります。
ホームステイ開始後15日以内に書面にてホームステイ取り消し通知を行った場合、又はホームステイ受け入れ拒否の通知を受け取った場合は、以下の費用を除く全てのホームステイ代が返金されます。
- 厳密なPro-rata方式にもとづき、キャンセル日からすでに使った日数により算出された費用。
- 通知が行われ承認された日から数えて次の15日間の使われていない分の費用。
VLCホームステイ担当責任者によって承認されない限り、ホームステイ期間の変更には25ドルのホームステイ変更手数料がかかります。
メキシコの法律を破った場合、又はVLCホームステイ規則に従わなかった場合、生徒はホームステイ滞在を拒否されます。

退学ポリシー

次の場合において、生徒は退学通知を受取ることがあります。：不法で危険なドラッグや武器の持参。カンニング、剽窃物、盗み、偽造罪など不正な行為。校内での窃盗、計画的な破壊。校内での好ましくない下品でわいせつな行為。他の生徒や学校職員に対する暴力的行為。

バンクーバーランゲージセンターは、全てのプログラムキャンセルに関し、メキシコ移民局に通報する権利が守られています。このキャンセルポリシーは、どんな状況においてもすべてのプログラムキャンセルに適応します。